Tietosuojakäytäntö

Kom on henkilökohtainen hälytyssovellus iPhonelle. Tämä sivu kuvaa, mitä tietoja sovellus käsittelee, miksi, kuinka kauan – ja mistä voit päättää itse. Rekisterinpitäjä on Lars (jegerlars.dk), hej@jegerlars.dk. Organisaatioille, jotka käyttävät Komia henkilökunnalleen, organisaatio on rekisterinpitäjä työntekijätietojen osalta, ja Lars on henkilötietojen käsittelijä.

Mitä käsittelemme

• Nimesi (se, jonka itse kirjoitat) ja tekninen laiteavain, jotta ryhmäsi tunnistavat sinut. Ei salasanaa. Jos valitset ”Liitä Apple-tunnus”, tallennamme Applen anonyymin käyttäjätunnuksen ja – jos Apple lähettää sen mukana – sähköpostin, jonka valitsit jakaa (usein Applen piilotetun välitysosoitteen). Emme koskaan tallenna Apple-salasanaasi.
• Puhelinnumero, vain jos syötät sen itse. Se jaetaan yksityisten ryhmiesi jäsenten kanssa – ja päivystyksessä olevien kollegojen kanssa, jos organisaatiosi on ottanut puhelinluettelon käyttöön – jotta he voivat soittaa sinulle hälytyksen aikana. Sovellus tallentaa ryhmän numerot paikallisesti puhelimeen, jotta voi soittaa itse, jos kukaan ei vastaa hälytykseen – myös jos palvelinta ei tavoiteta.
• Yhteystiedot, jotka lisäät itse (”Välitä äidille”): valitsemiesi ihmisten nimi ja puhelinnumero. Jos välität hälytyksen jollekulle heistä, tekstiviesti lähetetään omasta puhelimestasi – ei koskaan palvelimeltamme. Tekstiviestin linkissä vastaanottaja näkee lähettäjän nimen, sijainnin ja osoitteen, ja voi vastata ”Tulen”. Linkki on kertakäyttöinen avain ja toimii vain hälytyksen ollessa käynnissä.
• Sijainti – vain kun laukaiset hälytyksen: viimeksi tunnettu sijainti sekä tuoreet sijainnit enintään tunnin ajan. Arjessa sovellus käyttää vain järjestelmän ”merkittäviä sijainninmuutoksia”, joten kohtalaisen tuore sijainti on aina valmiina; sitä ei lähetetä minnekään ennen kuin painat.
• Auttajan sijainti – kun napautat ”Tulen”, sijaintisi jaetaan hälytyksen osallistujien kanssa, kunnes olet perillä tai hälytys päättyy.
• Check-in ja ”Seuraa minua kotiin” – kun asetat ajastimen, tallennamme ajankohdan ja viimeksi tunnetun sijaintisi, jotta hälytys voidaan lähettää, jos et vastaa. Jos valitset ”Seuraa minua kotiin”, sijaintisi jaetaan matkan varrella niiden kanssa, jotka olisivat saaneet hälytyksen; jakaminen pysähtyy, kun ilmoitat olevasi ok, tai kun ajastin päättyy.
• Tekninen testi – kun testaat ketjua, puhelimesi ja vastaavat puhelimet lähettävät sijaintinsa mukana, jotta testi voi näyttää kuinka monta vastaanottajaa on lähellä. Vain lukumäärä näytetään, ei koskaan keitä, ja sijainnit ovat vain palvelimen väliaikaisessa muistissa testin ajan (5 minuuttia).
• Tapahtumat: kuka laukaisi, milloin, kuka sai tiedon, kuka vastasi ja milloin, kuka välitti eteenpäin, milloin se päättyi.
• Akun taso ja yhteystyyppi laukaisuhetkellä, jotta vastaanottajat voivat arvioida tilannetta.
• Push-tunnisteet Applelta, jotta voimme lähettää viestejä puhelimeesi.
• Kom Plus: jos ostat tilauksen, tallennamme Applen tapahtumatunnuksen, tuotteen ja erääntymispäivän, jotta tiedämme, mihin sinulla on pääsy – emme koskaan maksutietoja; ne on vain Applella. Jos lunastat Plus-koodin, tallennamme, mitä koodia käytit.

Kuka näkee mitä

• Sijaintisi ja osoitteesi näkevät vain ne, jotka saivat hälytyksesi – sen ollessa käynnissä, ja jälkeenpäin vain ne, jotka ottivat sen vastaan (”Tulen”) sekä lähettäjä.
• Organisaatiossa ylläpitäjät voivat nähdä tapahtumalokin ja raportit. Jokainen katselukerta kirjataan (valvontaloki).
• Emme myy tietoja, näytä mainoksia emmekä käytä seurantaa.

Kuinka kauan

• Sijainnit poistetaan automaattisesti 30 päivän jälkeen (organisaatiot voivat asettaa lyhyemmän ajan).
• Tapahtumaloki ilman sijaintia säilytetään enintään 2 vuotta dokumentaation vuoksi, minkä jälkeen se poistetaan.
• Valvontaloki (kuka näki mitä) säilytetään enintään 5 vuotta.

Missä

Tietoja käsitellään palvelimilla EU:ssa (Tanska). Viestit toimitetaan Applen Push Notification -palvelun kautta. Osoitteet haetaan omalta puhelimeltasi (Apple Maps) – ei palvelimeltamme.

Omat valintasi

• Voit aina nähdä, ketkä ovat ryhmissäsi, poistua ryhmästä tai poistaa organisaation.
• ”Poista tili” Asetuksissa poistaa henkilötietosi välittömästi. Tapahtumat, joissa olit mukana, säilyvät ilman nimeäsi, koska ne ovat muiden dokumentaatiota.
• Lupia (ilmoitukset, sijainti) hallitset iPhonen Asetuksissa. Ilman ”Aina”-sijaintia sovellus ei voi lähettää sijaintiasi lukitulta näytöltä – sovellus kertoo tämän selvästi.
• Kriittiset hälytykset ohittavat äänettömän tilan ja Keskittymistilan, ja ne lähetetään vain puhelimiin, joiden omistaja on itse antanut luvan. Voit kytkeä ne pois iPhonen Asetuksista; silloin saat hälytyksen tavallisena ilmoituksena. Vain itse hälytys on kriittinen – vastaukset, päivystysmuistutukset ja harjoitushälytykset eivät koskaan ole.

Yhteystiedot

Kysymyksiä tiedoistasi: hej@jegerlars.dk. Voit valittaa Tanskan tietosuojaviranomaiselle (Datatilsynet), datatilsynet.dk.